Género: Femenino
Edad: Entre 25 y 35 años
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Licenciatura en Comercio Internacional o Licenciatura en Ciencias de la Comunicación.
Estado Civil: Indistinto
Personalidad en General:
- Excelente Presentación y Apariencia
- Vestimenta Formal.
- Facilidad para relacionarse con todo tipo de personas y todos los niveles socioeconómicos.
Capacidades, Aptitudes Y Habilidades:
- Facilidad para adquirir nueva información
- Facilidad para Exponer Ideas, analizarlas y defenderlas
- Habilidad para saber escuchar y exponer, adecuadamente según el interlocutor
- Facilidad para prever situaciones y eventos futuros
- Capacidad de trabajo en Equipo.
- Temperamento adecuado a las situaciones.
Procesos Psicológicos Superiores:
- Juicio: elaborar juicios adecuados, tomando en cuenta todos los aspectos de una situación; analizar cada evento o condición en forma integral
- Aprendizaje: aprender, reaprender y desaprender datos e información en general
- Percepción: percibir la realidad adecuadamente
- Inteligencia: resolver problemas, conflictos y situaciones especiales; en forma creativa
- Memoria: recordar lo importante de cada situación, evento o condición
- Intuición: prever eventos futuros, leer entre líneas
- Visión: inducción y deducción lógica; de acuerdo a las circunstancias
Valores:
- La Lealtad, La Fidelidad, La innovación, La iniciativa, La Discreción, La Prudencia, La Responsabilidad y El Compromiso.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Asistente de Direccion General
Donde lo desempeñara: Dentro y Fuera de la Empresa
Nivel:
- Depende del Director General
- Estará en relación con los Directores: Comercial, Administrativo y de Integración
- Dependen de ella La Recepcionista Administrativa, El Chofer y Personal de Intendencia
Herramientas: Manejara Excel, Outlook, Word, y Sistema RP, Impresoras.
Conocimientos:
- Paquete Office
- Tener Licencia de Conducir y habilidad de conducir vehículos
- Conocimiento de la Ciudad
- Dominio adecuado del Idioma Inglés para expresarse, comprenderlo y traducirlo
ACTIVIDADES A REALIZAR
- Atención a clientes en general
- Trabajos especificados por Dirección Respecto de las 3 Direcciones
- Elaboración y seguimiento de presupuestos de clientes
- Agenda de Director General ( Citas con clientes y Personales)
- Administración de Papelería y Asuntos personales del Director General
- Reservaciones de Pasajes, boletos y hospedaje del Director General
- Coordinación de Juntas y Eventos con Directores de Área
- Disponibilidad de Horarios, para Eventos Especiales, Juntas de Trabajo, Citas con clientes, etc.
- Dispuesta a viajar cuando las necesidades del puesto lo ameriten
- Organización de las actividades de Recepción, Chofer e Intendencia, verificaciones de procesos y su cumplimiento
Sueldo: Según Experiencia, Capacidades Y Habilidades
Horario: Lunes a Viernes. 9:00 a 19:00 hrs (con una hora para comer)
Algunos sábados del año de 9:00 a 14:00
Guadalajara, Jalisco